Panasonic UF4100 Manual de usuario

Kennenlernen des GerätesInbetriebnahmeVorbetreiten des GerätesGrundfunktionenEinsatz spezieller FunktionenNetzwerk-funktionenDruck von Berich-ten und

10AußenansichtPapierkassetten-AbdeckungDokumentenstützeADF-AndruckreglerBedienfeldAblage für DokumentenausgabeEmpfangspapier-Ablage

Störungsbeseitigung100Fehlfunktion beim Betrieb mit einem AnrufbeantworterDer Anrufbeantworter läßt sich nicht von Ferne einschalten.Diese Funktion de

Störungsbeseitigung101StörungsbeseitigungBei Störungen werden im Display Fehlercodes angezeigt, die Ihnen bei der Lösung des Problems helfenwerden:Feh

Störungsbeseitigung102Fehlermeldungen420/421 Gerät schaltet auf Empfang, erhält jedoch keine Daten von der Gegenstation.1. Gegenstation hat sich verwä

Störungsbeseitigung103FehlermeldungenStörungsbeseitigungHINWEIS1 Sollte ein Fehlercode weiterhin angezeigt werden, obwohl Sie die vorgeschlagene Maßna

Störungsbeseitigung104Falls sich das Empfangspapier im Gerät gestaut hat, wird im Display der Fehlercode 001 oder 007 angezeigt. Zum Beseitigen von Pa

Störungsbeseitigung105StörungsbeseitigungFalls sich ein Dokument im ADF gestaut hat, erscheint im Display der Fehlercode 030 oder 031.Dokumentenstau b

Störungsbeseitigung106Wenn sich eine Gegenstation darüber beklagt, daß die von Ihnen gesendeten Seiten schwarze Streifen aufweisen, überprüfen Sie bit

Störungsbeseitigung107StörungsbeseitigungZeigen sich auf der Rückseite empfangener Seiten Tonerspuren, sind vermutlich die Heizwalzen im Gerät verschm

Störungsbeseitigung108Wenn häufig Störungen beim Dokumenteneinzug auftreten, kann der Einzug nachgestellt werden.Einstellen des Dokumenteneinzuges1Heb

Störungsbeseitigung109StörungsbeseitigungWenn Sie keinen Rufton hören, wenn die -Taste gedrückt wird oder der empfangene Ruf kein Klingelzeichen auf

11Kennenlernen des GerätesBedienfeldZielwahltasten (01-16)- Für gezieltes Anwählen Ihrer ständigen Geschäftspartner. (Siehe Seite 44 und 48)Prog

110AnhangTechnische DatenKompatibilität ITU-T Gruppe 3Kodierung MH, MR, MMR (Entspricht den ITU-T-Empfehlungen)Modemtyp ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 t

Technische Daten111AnhangLeistungsaufnahne Bereitschaftsmodus (Schlafmodus: Ein)Weniger als 1.0 WhBereitschaftsmodus (Schlafmodus: Ein)Weniger als 6

112Spezifikationen für das EmpfangspapierHeutzutage werden auf dem Markt die unterschiedlichsten Markenpapiere angeboten. Normalerweise sollten Sie mi

113AnhangVerbrauchsmaterialBitte wenden Sie sich bei der Bestellung an Ihren Panasonic-Fachhändler. Verbrauchsmaterial:Bestellnummer Abbildung Besc

114Gesetzliche VorschriftenKonformitätserklärung(DoC)Panasonic Communications Co., Ltd. erklärt hiermit, dass dieses G3-Faxgerät den grundlegenden Anf

Gesetzliche Vorschriften115AnhangFür Benutzer in GB.Dieses Gerät ist für Ihre Sicherheit mit einem angegossenen Dreikontakt-Stecker ausgestattet.Eine

Gesetzliche Vorschriften116Für Benutzer in NeuseelandDie Bewilligung einer Telekommunikations-Zulassung für ein beliebiges Gerät der Anschlussgeräte w

117AnhangWörterbuchAbruf Die Möglichkeit, Dokumente von einem anderen Faxgerät abrufen zu können.Absenderkennung (ID-Nummer)Mit dieser numerischen Ken

Wörterbuch118Fax-Parameterliste Diese Liste zeigt alle verfügbaren Fax-Parameter, ihre tatsächliche und die werkseitige Voreinstellung.TEL/FAX-Betrieb

Wörterbuch119AnhangProgrammtasten Tasten, die beispielsweise zwecks Abruf oder Übertragung mit einer Reihe von Stationen belegt werden können.Protokol

Bedienfeld12Ziffern- und Zeichentastatur- Zum Eingeben von Rufnummern, Stationsnamen und Parameter- Nummern.Sternchen-Taste- Zum zeitweisen Umsc

Index120AAbmessungen...111Abruf (Polling) ...69And

Ihr Panasonic Fächhändler:Panasonic Marketing Europe GmbHHagenauer Staße 43 65203 Wiesbaden GermanyPrinted in PhilippinesMarch 2005PJQMC0215ZAT0305-0

13InbetriebnahmeInbetriebnahmeHauptgerät und ZubehörBeim Auspacken des Gerätes prüfen Sie bitte den Lieferumfang anhand der folgenden Abbildung auf Vo

14Installation des ZubehörsDas UF-4100 in betriebsbereitemZustandAblage für DokumentausgabeHaken Sie die Zapfen vorsichtig in die entsprechenden Öffun

15InbetriebnahmeInstallation der Trommeleinheit1Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Verpackung und schütteln Sie diese wie in der Abbildung gezeigt

Installation der Trommeleinheit16HINWEIS1 Wir empfehlen beim Austausch einer Tonerkartusche die Druckwalze zu reinigen, um eine gute Druckqualität zu

17InbetriebnahmeEinlegen des EmpfangspapiersNormalerweise sollten Sie mit jedem normal Papier ausgezeichnete Druckergebnisse erhalten. Auch das hande

18Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließenNetzkabelStecken Sie einen Stecker des Netzkabels in eine Netzsteckdose und den anderen in die Netzein

Telefonanschlußkabel und Netzkabel anschließen19Inbetriebnahme

Modell- und Seriennummer Copyright © 2005 by Panasonic Communications Co. Ltd.Alle Rechte vorbehalten. Kopieren und Vertrieb ohne Genehmigung sind ge

20Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)Ihr Gerät kann je nach Telefonnetz auf das Impuls- (IWV) oder Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) ein

21InbetriebnahmeEinstellung der LautstärkeMit Hilfe des eingebauten Monitorlautsprecher können Sie Wähl- und Besetzttöne, Freizeichen und Ansagen mith

22KundenparameterDas UF-4100 bietet eine Reihe von Grundeinstellungen (Kundenparameter), die Ihnen einen besseren Überblick über alle Sende- und Empfa

Kundenparameter23InbetriebnahmeWenn Sie Dokumente versenden, erscheint beim Empfänger Ihr LOGO im Kopf jeder übertragenen Seite.Anhand des LOGOs kann

Kundenparameter24Verfügt die Gegenstation ebenfalls über diese Funktion, wird während der Übertragung anstelle der Absenderkennung (ID-Nummer) eine et

Kundenparameter25InbetriebnahmeUm Rückschlüsse auf den Absender ziehen zu können, muß bei jedem Faxgerät die numerische Absenderkennung eingestellt we

26Eingabe von ZeichenDie Eingabe von Zeichen (Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen) erfolgt über die Tasten der 10er-Tastatur. Drücken Sie die betreffen

27Vorbetreiten des GerätesVorbereiten des GerätesZiel-/ und KurzwahlnummernUm Ihnen das Anwählen häufig wiederkehrender Gesprächspartner zu erleichter

Ziel-/ und Kurzwahlnummern28Eingabe von Ziel-/KurzwahlrufnummernHINWEIS1 Wenn Sie zum Belegen einer Amtsleitung eine besondere Kennziffer vorwählen mü

Ziel-/ und Kurzwahlnummern29Vorbetreiten des GerätesWenn Sie eine Zielwahl-/Kurzwahlnummer ändern oder löschen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

3InhaltsverzeichnisSicherheitsinformationen ... 6Funktionsl

Ziel-/ und Kurzwahlnummern30Bearbeiten von Ziel-/KurzwahlrufnummernLöschen einer Zielwahl-/Kurzwahlnummer 1 EINGABEN (1-8)2 1:ZIEL 2:KURZW.3 für

Ziel-/ und Kurzwahlnummern31Vorbetreiten des GerätesDiese Funktion wird Ihnen das Beschriften der Zielwahltastatur erleichtern. Auf dem Stationsverzei

32Anpassen Ihres GerätesIhr Faxgerät hat eine Vielzahl von Fax-Parametern, die Sie sich auch als Fax-Parameterliste ausdrucken können. Diese Parameter

Anpassen Ihres Gerätes33Vorbetreiten des GerätesAnpassen Ihres GerätesNr. Parameter Pos. Einstellung Funktion01 KONTRAST(ANFANG)1 Normal Wählen Sie di

Anpassen Ihres Gerätes34Anpassen Ihres Gerätes17 EMPFANGSMODUS 1 TEL Einstellung des Empfangsmodus. FAX = Autom. Faxempfang bei jedem Anruf.TEL/FAX =

Anpassen Ihres Gerätes35Anpassen Ihres GerätesVorbetreiten des Gerätes32 REDUKTION/KOPIE 1 Manuell Legt fest, ob im Kopie-Betrieb automatisch eine Dru

Anpassen Ihres Gerätes36Anpassen Ihres GerätesHINWEIS1 Die Standardeinstellungen werden auf der Fax-Parameterliste ausgedruckt. Zum Ausdrucken der Fax

37GrundfunktionenGrundfunktionenEinlegen der DokumenteNormalerweise übertragt das Gerät jedes Dokument, das auf einem der Papierformate A4 gedruckt is

Einlegen der Dokumente381. Die Dokumente müssen frei von Heft- und Büroklammern sein, sie dürfen nicht eingerissen oder fettig sein, und es dürfen kei

39GrundfunktionenSendegrundeinstellungenBevor Sie mit der Übertragung beginnen, haben Sie die Möglichkeit, die Sendegrundeinstellungen individuell zu

Inhaltsverzeichnis4Übertragung von Dokumenten... 41 Allgemeine Bes

Sendegrundeinstellungen40Der Kommunikationsbericht (KOMM.BERICHT) gibt Aufschluß darüber, ob eine Übertragung oder ein Abruf erfolgreich waren oder ni

41GrundfunktionenÜbertragung von DokumentenSie können zwischen ADF- und Speicherübertragung auswählen:Verwenden Sie die Speicherübertragung,• wenn Sie

Übertragung von Dokumenten42Zunächst werden die Dokumente in den Speicher eingelesen. Anschließend wählt das Gerät die Gegenstation an und überträgt I

Übertragung von Dokumenten43SpeicherübertragungGrundfunktionenManuelle WahlUm eine freie Rufnummern anzuwählen, gehen Sie bitte wie folgt vor.HINWEIS1

Übertragung von Dokumenten44SpeicherübertragungZielwahlBei der Zielwahl können Sie eine vollständige Nummer durch Druck einer einzigen Taste wählen.

Übertragung von Dokumenten45SpeicherübertragungGrundfunktionenSuchlaufwahlMit Hilfe dieser Funktion können Sie im Ziel-/ Kurzwahlspeicher nach dem Nam

Übertragung von Dokumenten46SpeicherübertragungMehrstationsübertragung (Senden)Wenn Sie ein Dokument an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie v

Übertragung von Dokumenten47GrundfunktionenIst der Dokumentenspeicher voll ausgelastet oder möchten Sie ein Dokument unbedingt sofort senden, dann ver

Übertragung von Dokumenten48DirektübertragungZielwahl (direkte Übertragung)Bei der Zielwahl können Sie eine vollständige Nummer durch Druck einer einz

Übertragung von Dokumenten49DirektübertragungGrundfunktionenKurzwahl (direkte Übertragung)Mit Hilfe der Kurzwahlspeicher können Sie die Fax-Rufnummern

Inhaltsverzeichnis5Sub-Adressierung ... 81 All

Übertragung von Dokumenten50DirektübertragungSuchlauf (direkte Übertragung)Mit Hilfe dieser Funktion können Sie im Ziel-/ Kurzwahlspeicher nach dem Na

Übertragung von Dokumenten51GrundfunktionenWenn Sie vor der Übertragung auf derselben Leitung mit dem Teilnehmer der Gegenstelle sprechen möchten, ver

Übertragung von Dokumenten52Manuelle ÜbertragungWählen mit Hilfe der MONITOR-Taste (Manuelles Senden bzw. Abrufen aus sprachgesteuerten Mailboxen)Um D

Übertragung von Dokumenten53GrundfunktionenWährend ein Dokument aus dem Speicher gesendet oder ein Dokument empfangen wird, können Sie folgendes tun:•

Übertragung von Dokumenten54SendereservierungDirekte ÜbertragungsreservierungWährend das Gerät mehrere Vorgänge (Dateien) abarbeitet, können Sie eine

Übertragung von Dokumenten55GrundfunktionenAutomatische WahlwiederholungManuelle WahlwiederholungDurch Drücken der Taste wiederholen Sie die Wahl de

Übertragung von Dokumenten56WahlwiederholungHINWEIS 1 Während das Gerät "WAHLPAUSE" zeigt, können Sie drücken, um die Neuwahl sofort zu st

57GrundfunktionenEmpfangen von DokumentenBitte wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten, sowohl für den ANWESEND-, als auch für den ABWESEND-Modus,

Empfangen von Dokumenten58In dieser Betriebsart nimmt das UF-4100 Faxanrufe nicht automatisch entgegen. Alle eingehenden Anrufe werden nur am extern

Empfangen von Dokumenten59GrundfunktionenIn dieser Betriebsart kann das Gerät automatisch zwischen dem Empfang von Faxdokumenten und der Signalisierun

6Kennenlernen des UF-490SicherheitsinformationenWARNUNG!Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu Verletzungen führen kann.• ZUR VERMEIDUNG EINES ELEKT

Empfangen von Dokumenten60In dieser Betriebsart nimmt das UF-4100 grundsätzlich alle Anrufe als reines Faxgerät entgegen.Einstellen auf FAX-BetriebFun

Empfangen von Dokumenten61GrundfunktionenSie können das Faxgerät UF-4100 zusammen mit einem automatischen Anrufbeantworter an denselben Telefonanschlu

Empfangen von Dokumenten62TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche)Einstellen auf TAM/FAX-BetriebFunktionsweise und Bedienung im TAM/FAX-Betrieb1Ändern Sie

Empfangen von Dokumenten63GrundfunktionenDieses Gerät arbeitet mit Empfangspapier in den Formaten A4, Letter oder Legal. Technisch bedingt sind empfan

Empfangen von Dokumenten64Beim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über 39% länger, als das verwendete Empfangspapier), wird jedes dieser Dokumente

Empfangen von Dokumenten65GrundfunktionenGehen während des Ausdrucks von Dokumenten das Empfangspapier oder der Tonervorrat zur Neige, empfängt das Ge

Empfangen von Dokumenten66Konstruktionsbedingt druckt das UF-4100 empfangene Seiten zwar immer in der Reihenfolge des Empfangs, jedoch mit der Schrift

67GrundfunktionenKopierenIhr Gerät verfügt über eine Kopierfunktion, mit der Sie eine oder mehrere Kopien einer Vorlage anfertigen können.HINWEIS1 Je

68Einsatz spezieller FunktionenTimergesteuerte ÜbertragungMit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb

69Einsatz spezieller FunktionenAbruf (Polling)Mit dieser Funktion können Sie Dokumente, die bei der Gegenstelle für Sie bereitgelegt wurden, abrufen.

Sicherheitsinformationen7Kennenlernen des GerätesACHTUNG!kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden führen kann

Abruf (Polling)70Mit dem UF-4100 können Sie bei einer einzelnen oder mehreren Stationen Dokumente abrufen. Sind die abzurufenden Dokumente passwortge

71Einsatz spezieller FunktionenEinrichten von ProgrammtastenDas UF-4100 ist mit zwei Programmtasten (P1, P2) ausgestattet. Diese Tasten können verwend

Einrichten von Programmtasten72Programm für timergesteuerte ÜbertragungZur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:1 PROGRAMMWAHL ?2<P>

Einrichten von Programmtasten73Einsatz spezieller FunktionenEinstellung für AbrufenZur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:1 PROGRAMMWAH

Einrichten von Programmtasten74Verwendung als zusätzliche ZielwahltasteZur Programmierung gehen Sie bitte wie folgt vor:1 ZIELWAHL?2<P>-TAS

Einrichten von Programmtasten75Einsatz spezieller FunktionenZum Einrichten von Programmtasten lesen Sie bitte Seiten 71-74. Dieser Abschnitt beschrei

76SperrcodeMIt Hilfe des Sperrcodes können Sie das UF-4100 gegen unbefugte Benutzung sperren. Sobald Sie eine Übertragung vorbereitet oder Einstellung

Sperrcode77Einsatz spezieller FunktionenDas Gerät kann nur die Funktion der Einstellung und des Ausdrucks der Fax-Parameter beschränken.Zum Freigeben

78PIN-Code-ZugangFalls Ihre TK-Anlage für die Belegung einer Amtsleitung einen PIN-Code (PIN = Personal Identification Number) benötigt, können Sie da

PIN-Code-Zugang79Einsatz spezieller FunktionenHINWEIS1 Der PIN-Code wird als " " im Display gezeigt, wenn die Nummer gewählt wird.2 Diese Fu

Sicherheitsinformationen8ACHTUNG!kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden führen kann.Das Gerät nicht in der

80Fax-WeiterleitungMit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxe dauerhaft an eine beliebige Station weiterleiten, die Sie unter Ziel- oder Kur

81NetzwerkfunktionenNetzwerkfunktionenSub-AdressierungMit Hilfe dieser Funktion können Sie Dokumente in PC-Netzwerken verteilen und weiterleiten. Vora

Sub-Adressierung82HINWEIS trennt die Sub-Adresse von der Telefonnummer und wird durch ein "s" im Display angezeigt.Eintragen von Sub-Adresse

Sub-Adressierung83NetzwerkfunktionenMit trennen Sie Rufnummer und Sub-Adresse.HINWEIS1 trennt die Sub-Adresse von der Telefonnummer und wird durch

84Drucken von Berichten und ListenBerichte und ListenDamit Sie Belege über die gesendeten und empfangenen Dokumente und deren Anzahl haben, kann Ihnen

Berichte und Listen85Druck von Berichten und ListenIm "Sende- und Empfangsjournal" sind die letzten 32 Transaktionen aufgeführt. (Jedesmal,

Berichte und Listen86Der Einzelsendebericht dokumentiert die Daten des jeweils letzten Übertragungsvorganges.Journal und Einzelsendebericht1 EIN

Berichte und Listen87Journal und EinzelsendeberichtDruck von Berichten und ListenMuster eines JournalausdruckesMuster eines Einzelsendeberichtes

Berichte und Listen88Journal und EinzelsendeberichtErläterungen zum Inhalt(1) Datum des Ausdruckes(2) Uhrzeit des Ausdruckes(3) Übertragungsnummer(4)

Berichte und Listen89Druck von Berichten und ListenMit Hilfe des Kommunikationsberichtes (KOMM.BERICHT) können Sie überprüfen, ob eine Übertragung ode

9Kennenlernen des GerätesFunktionslisteUm eine Funktion aufzurufen drücken Sie und die entsprechende Funktionsnummer, oder blättern Sie mit den Pfei

Berichte und Listen90KommunikationsberichtErläterungen zum Inhalt(1) Art der Übertragung(2) Startzeit der Übertragung(3) Ende der Übertragung(4) Datei

Berichte und Listen91Druck von Berichten und ListenDas UF-4100 bietet Ihnen eine Ziel-/ Kurzwahlliste und zusätzlich eine Adressbuchliste an. Die Adr

Berichte und Listen92Zielwahl-, Kurzwahl- und AdressbuchlistenMuster einer ZielwahllisteMuster einer Kurzwahlliste************* -ZIELWAHL-LISTE- *****

Berichte und Listen93Zielwahl-, Kurzwahl- und AdressbuchlistenDruck von Berichten und ListenMuster einer AdressbuchlisteErläuterungen zum Inhalt******

Berichte und Listen94Die Programmliste enthält die Belegung der Programmtasten. Für den Ausdruck verfahren Sie wie folgt:Muster einer ProgrammlisteErl

Berichte und Listen95Druck von Berichten und ListenZum Ausdrucken der Fax-Parameterliste gehen Sie bitte wie folgt vor:Muster einer FAX-Parameterliste

Berichte und Listen96Zum Ausdrucken der BestellformulareMuster eines BestellformularsBestellformulare für Tonerkartusche und Trommeleinheit1

97NotizenDruck von Berichten und Listen

98StörungsbeseitigungStörungsbeseitigungFalls eines der folgenden Probleme auftrittBetriebsart Störung Ursache / Maßnahme SeiteBereitschaft (Bereitsch

Störungsbeseitigung99StörungsbeseitigungProbleme mit der DruckqualitätVertikale Streifen auf empfangenen DokumentenJournalausdruck (FUNKTION-6-1-EINGA